【見本付き】動画編集の請求書の書き方｜源泉徴収と入金が遅いときの対処

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初めての動画編集の案件を納品して、「では請求書をお送りください」と言われた。でも、請求書なんて書いたことがない。何を書けばいいのか、どんな形で送ればいいのか、手が止まってしまいますよね。

源泉徴収や消費税、インボイスの話も出てきて、間違えたら失礼にならないか不安になる人も多いはずです。入金がなかなか来ないとき、どう催促すればいいかも気になるところです。

この記事では、動画編集の請求書に書く項目を見本つきで整理し、源泉徴収・消費税・インボイスの考え方、送り方のメール文例をまとめます。入金が遅いときの対処法と、フリーランス法で守られることまで順に見ていきます。読み終えたら、今日中に1枚目の請求書を作れるはずです。

動画編集の請求書とは｜フリーランスの請求書の基本

請求書は、納品した仕事の代金を支払ってもらうための書類です。動画編集の仕事は、だいたい次の流れで進みます。

1. 見積もり：作業の範囲と金額を伝える
2. 発注・制作：素材を受け取り、編集する
3. 納品・確認：完成した動画を渡し、確認してもらう
4. 請求書を送る：金額と支払期日を伝える
5. 入金：指定の口座に振り込まれる

請求書を出すタイミングは、契約の形で変わります。1本ごとの単発の案件なら、納品して確認が終わった後に送るのが一般的です。毎月続けて受けている案件なら、月末で締めて、その月の分をまとめて請求する形が多いですね。

クラウドソーシング経由なら請求書が不要なことも

クラウドワークスなどのクラウドソーシングで受けた案件は、サービスの仕組みの中で支払いが進むため、自分で請求書を作らなくていい場合があります。直接取引の案件や、制作会社から受けた案件で請求書が必要になります。案件の受け方の違いは動画編集の案件サイト6選で整理しています。

【見本付き】動画編集の請求書の書き方と必須項目

請求書に書く項目は、次のとおりです。

品目は作業ごとに分けて書く

動画編集の請求書では、品目を作業ごとに分けて書くと、相手が内容を確かめやすくなります。

追加の修正や素材の費用は、見積もりの段階で決めておいたものだけを書きます。後から急に足すと、もめる原因になりますよ。1本あたりの単価の決め方は、YouTube動画編集の案件相場も参考にしてください。

インボイス（適格請求書）に必要な6項目

インボイス発行事業者の登録をしている人は、次の6項目をそろえた請求書を出します（国税庁）。

1. 交付先である相手の氏名または名称
2. 自分の氏名または名称と登録番号
3. 取引の年月日
4. 取引の内容（軽減税率の対象品目である旨）
5. 税率ごとに分けた対価の合計額と適用税率
6. 税率ごとの消費税額等

動画編集の仕事は、通常10%の税率なので、「10%対象」と書いておけば大丈夫です。

源泉徴収は必要？動画編集の報酬の判断基準

制作会社などから報酬を受け取るとき、相手が所得税を源泉徴収してから支払うことがあります。国税庁 No.2795 によると、税率は次のとおりです。

報酬と消費税の額がはっきり分けて書かれていれば、報酬の額だけを源泉徴収の対象にして差し支えないとされています。請求書では、報酬と消費税を分けて書いておきましょう。

国税庁の同じページには、令和9年分以後は所得税・復興特別所得税に防衛特別所得税が加わることも書かれています。税率の細かい変更は、そのつど国税庁の案内で確かめてください。

動画編集の報酬は対象になる？

動画編集の報酬が源泉徴収の対象になるかは、仕事の内容によって判断が分かれます。源泉徴収をするのは支払う側なので、請求書を作る前に「源泉徴収はありますか」と取引先に確かめておくのが確実です。迷うときは、税務署に相談してください。

消費税とインボイス制度｜税込・税別で揉めないために

請求書のトラブルで多いのが、「税込だと思っていた」「税別のつもりだった」という食い違いです。見積もりの段階で、金額が税込か税別かをはっきり書いておきましょう。

インボイス発行事業者の登録をしていない免税事業者も、請求書は出せます。ただし、登録番号は書けません。取引先が課税事業者の制作会社などの場合、登録しているかを聞かれることがあるので、自分の方針を決めておくと話がスムーズです。登録の考え方は、取引先と相談して決めるのが安心です。

フリーランスの請求書の送り方とメール文例

請求書は、PDFにしてメールで送るのが一般的です。ファイル名は「請求書_2026年10月分_自分の名前.pdf」のように、相手が見てすぐわかる名前にしておきましょう。

送った後は、送った日と金額、支払期日を記録しておきましょう。表計算ソフトで1行ずつ管理すると、入金の確認と確定申告の両方が楽になります。

請求書テンプレートと作成ツール

請求書は、表計算ソフトのテンプレートでも作れます。毎月何枚も出すようになったら、クラウドの請求書作成ツールや会計ソフトを使うと、請求書番号の管理や入金の確認がしやすくなります。

入金が遅い・払われないときの対処法

支払期日を過ぎても入金がないときは、慌てずに次の順で対応しましょう。

1. 支払期日と入金を確かめる：期日の勘違いや、振込の反映の遅れがないか確認します
2. やわらかく確認のメールを送る：まずは「行き違いでしたら失礼します」と添えて確認します
3. 2回目は期日を区切ってお願いする：「〇日までにお振込みいただけますか」と具体的に伝えます
4. 相談窓口に相談する：それでも払われないときは、フリーランス・トラブル110番に相談します

フリーランス法で守られること

2024年11月1日に、フリーランス法（フリーランス・事業者間取引適正化等法）が施行されました。従業員を使わないフリーランスに仕事を頼む事業者には、次のような義務があります（公正取引委員会）。

• 取引の条件を示す：仕事を頼むときに、内容や報酬の額などを書面やメールなどで示す
• 60日以内に支払う：成果物を受け取った日から60日以内に、報酬の支払期日を決めて支払う
• 一方的な減額などの禁止：1か月以上の継続した仕事では、理由なく報酬を減らすことなどが禁止される

無料で相談できる窓口

フリーランス・トラブル110番は、第二東京弁護士会が運営する窓口で、契約や仕事のトラブルを弁護士に無料で相談できます（公正取引委員会の案内による）。1人で抱え込まず、早めに相談してくださいね。

動画編集の請求でよくあるトラブルと予防策

請求のトラブルは、たいてい仕事を受ける前の取り決めで防げます。

仕事の受け方そのものを見直したい人は、動画編集のフリーランスが厳しい5つの理由や、動画編集案件が取れない7つの原因も参考にしてください。

動画編集の請求書でよくある質問

個人のYouTuberにも請求書は必要ですか？

相手から求められたら出しましょう。求められなくても、金額と支払期日を書いた請求書を出しておくと、言った言わないのトラブルを防げます。

請求書に印鑑は必要ですか？

法律で決まっているわけではありません。PDFで送る場合は、印鑑なしでも受け取ってもらえることが多いです。取引先の決まりがあれば、それに合わせてください。

屋号がなくても請求書は出せますか？

出せます。屋号がなければ、自分の氏名で出して大丈夫です。開業届で屋号を決めたら、請求書にも屋号を入れるとよいでしょう。

開業届を出していなくても請求書は出せますか？

出せます。ただ、動画編集を続けて受けているなら、開業届と青色申告承認申請書を出しておくと、確定申告で青色申告特別控除を受けられる可能性があります。事業として整えるなら、早めの準備がおすすめです。

まとめ｜請求書は8項目と取り決め。事業として整えるなら開業届も

動画編集の請求書は、宛名・発行者・請求書番号と請求日・品目・消費税と合計・振込先・支払期日をそろえれば十分です。インボイスの登録をしている人は、登録番号も忘れずに書きましょう。

源泉徴収がある場合は、報酬と消費税を分けて書きます。入金が遅いときは、確認のメールから段階を踏み、それでも難しければフリーランス・トラブル110番に相談してください。

動画編集をこれからも続けていくなら、請求書を整えるのと同じタイミングで、開業届も出しておいてください。弥生のかんたん開業届なら、屋号が未定でも、無料で書類を作れますよ。